¿Qué es un archivo PPT?

que es un archivo ppt

PPT es la abreviatura de PowerPoint. Es el formato de archivo que usa Microsoft PowerPoint un programa que sirve para crear presentaciones. Imagina que tienes que explicar algo y quieres usar imágenes texto y hasta vídeos para que la gente no se duerma mientras hablas. Pues para eso sirve un PPT.

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Características de los archivos PowerPoint

¿Qué tiene de especial un archivo PPT? Pues para empezar es súper versátil. Puedes meter de todo: texto imágenes gráficos vídeos e incluso animaciones.

Otra cosa interesante de los PPT es que son fáciles de usar. No hace falta ser un genio de la informática para hacer una presentación decente. El programa tiene un montón de plantillas prediseñadas. Así que si eres un negado para el diseño no te preocupes. Eliges una plantilla le metes tu contenido y listo.

Cómo crear y editar archivos PPT

Vale ya sabes qué es un PPT. Pero ¿cómo se hace uno? Pues es bastante fácil. Abres PowerPoint eliges si quieres empezar desde cero o usar una plantilla y empiezas a añadir diapositivas. Cada diapositiva es como una página de tu presentación. Puedes añadir texto cuadros de texto imágenes lo que quieras.

Y si te equivocas no pasa nada. Puedes editar borrar mover cosas. Puedes cambiar los colores las fuentes el tamaño de las cosas. Vamos que puedes pasar horas trasteando hasta que quede como tú quieres.

Ventajas de usar presentaciones PowerPoint

¿Y por qué usar un PPT y no simplemente hablar? Pues porque una imagen vale más que mil palabras. Con un PPT puedes reforzar tu mensaje con elementos visuales. Además te sirve como guía para no perderte mientras hablas. Y para los que te escuchan es más fácil seguir el hilo si tienen algo que mirar.

Otra ventaja es que puedes compartir fácilmente tu presentación. Puedes enviarla por email subirla a la nube o incluso convertirla en un vídeo. Así que si alguien se pierde tu charla puede verla luego tranquilamente en su casa. O puedes usarla para una presentación online. En estos tiempos de teletrabajo eso viene de perlas.

Alternativas y compatibilidad con PPT

PowerPoint no es el único en el barrio. Hay otras opciones como Google Slides o Prezi. Funcionan de forma parecida pero cada uno tiene sus cosillas especiales. Lo bueno es que la mayoría pueden abrir archivos PPT. Así que si haces tu presentación en PowerPoint seguramente podrás usarla en otros programas.

Hay programas gratis que pueden abrir y editar PPTs. LibreOffice por ejemplo tiene Impress que es como el PowerPoint pero en versión libre. No será exactamente igual pero para el día a día te sirve perfectamente.

Consejos para crear presentaciones efectivas

Ahora bien hacer un PPT es fácil. Hacer uno bueno ya es otra historia. No te pases con los efectos y las transiciones. Menos es más. Usa fuentes legibles y no le metas 200 palabras a cada diapositiva. Nadie va a leer todo eso. Lo importante es que apoye lo que estás diciendo no que lo sustituya.

Y por favor no leas directamente de las diapositivas. Eso es un muermo. Usa el PPT como apoyo pero habla con naturalidad. Si tu público puede leer todo lo que vas a decir ¿para qué estás tú ahí? Sé creativo cuenta una historia haz que tu presentación sea memorable.

El futuro de las presentaciones digitales

¿Y qué pasa con el futuro? Pues PowerPoint sigue evolucionando. Ahora puedes hacer cosas como presentaciones interactivas o usar realidad aumentada. Imagina dar una charla y que la gente pueda ver objetos 3D flotando en la sala.

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