¿Cómo pasar un PDF a Excel?

pasar un PDF a Excel

¿Te han pasado un PDF lleno de datos y necesitas trabajar con ellos en Excel? La opción más directa es usar Adobe Acrobat DC. Es de pago pero hace el trabajo como nadie. Abres el PDF le das a "Exportar a Excel" y listo. El problema es que no todo el mundo tiene una suscripción de Adobe. Por suerte hay otras alternativas que también funcionan bien.

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Herramientas online gratuitas

Una opción que me gusta mucho es Smallpdf. Es una web que te deja convertir PDFs gratis. Subes tu archivo esperas un momento y te da un Excel bastante decente. Tiene un límite de archivos por día en la versión gratuita pero para uso ocasional va genial.

También está IlovePDF que funciona de forma parecida. Lo bueno de estas webs es que no necesitas instalar nada. Lo malo es que si tu PDF tiene información sensible igual no te interesa subirlo a internet. En ese caso mejor buscar otra solución.

Método directo desde Excel

¿Sabías que Excel puede abrir PDFs? Pues sí. Vas a Archivo > Abrir buscas tu PDF y Excel intenta convertirlo. El resultado varía mucho según el PDF. Si es un PDF bien estructurado con tablas claras suele funcionar bastante bien. Si es un escaneado mejor ni lo intentes por aquí.

Un truco que te puede servir: antes de convertir el PDF comprueba que las tablas están bien alineadas. Si el PDF es un desastre con datos por todos lados ningún programa te va a hacer milagros. A veces toca reorganizar un poco el PDF original.

Consejos para mejores resultados

Si el PDF es un escaneado primero tienes que pasarlo por un OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Google Drive tiene OCR gratis: subes el PDF a Drive le das click derecho y "Abrir con Documentos de Google". Luego ya puedes copiar y pegar a Excel.

Los PDFs más difíciles son los que tienen tablas complejas con celdas combinadas o formatos raros. En estos casos igual te compensa copiar y pegar por partes. Seleccionas una tabla la pegas en Excel arreglas el formato y sigues con la siguiente. Es más trabajo pero el resultado suele ser mejor.

Limpieza y formato final

Después de la conversión siempre hay que revisar los datos. Busca números que se hayan convertido en texto fechas que hayan perdido el formato o columnas que se hayan mezclado. Excel tiene buenas herramientas para limpiar datos: "Texto en columnas", "Buscar y reemplazar" y los filtros son tus amigos.

Y un último consejo: si es un PDF que usas mucho pídele a quien te lo envía que te pase directamente el Excel. Te ahorrarás tiempo y dolores de cabeza. Muchas veces el PDF se generó desde un Excel así que el archivo original debe andar por ahí. No tengas miedo de preguntar.

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