¿Cómo convertir un PDF a editable?

Los archivos PDF son geniales para compartir documentos, pero cuando toca editarlos la cosa se complica. Por suerte hay varias formas de convertir un PDF a un formato editable sin perder la cabeza en el intento.

Lo primero que puedes probar es usar el programa Adobe Acrobat. Si tienes la versión Pro te permite editar PDFs directamente. Pero no es barato precisamente. Si no quieres gastarte un dineral hay otras opciones gratuitas que funcionan bastante bien. Google Docs por ejemplo te deja subir PDFs y convertirlos a documentos editables en un pispás. Solo tienes que arrastrar el archivo a Google Drive y abrirlo con Docs.

Herramientas online para transformar PDFs

Otra opción son las herramientas online como Smallpdf o ILovePDF. Son muy fáciles de usar: subes tu PDF, eliges el formato al que quieres convertirlo y listo. En cuestión de segundos tienes tu archivo listo para editar. Lo bueno es que no hace falta instalar nada en tu ordenador. Lo malo es que suelen tener límites en el número de conversiones gratuitas al día.

Si prefieres tener un programa instalado en tu PC puedes probar con PDFelement o ABBYY FineReader. Son de pago pero ofrecen versiones de prueba para que los pruebes antes de comprar. Tienen un montón de funciones además de la conversión como OCR para escanear textos. Eso sí, asegúrate de que tu ordenador cumple los requisitos mínimos antes de instalarlos.

Convertir PDFs escaneados: el reto definitivo

Ahora bien, si lo que tienes es un PDF escaneado la cosa se complica un poco más. Al ser una imagen el texto no se puede seleccionar directamente. Aquí es donde entra en juego el OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Es una tecnología que "lee" el texto de las imágenes y lo convierte en texto editable. Suena a magia pero funciona bastante bien.

Programas como Adobe Acrobat, ABBYY FineReader o Wondershare PDFelement incluyen OCR. También hay opciones online como OnlineOCR.net que hacen un trabajo decente. Eso sí, ten en cuenta que ningún OCR es perfecto. Siempre conviene revisar el resultado por si hay algún error de reconocimiento sobre todo con letras similares como la "l" y el "1".

Trucos para mejorar la conversión

Un consejo: antes de convertir tu PDF asegúrate de que la calidad de la imagen es buena. Si el documento está borroso o torcido el OCR tendrá problemas para reconocer bien el texto. También ayuda mucho si el PDF original se creó directamente en el ordenador en lugar de ser un escaneo. La conversión será mucho más precisa.

Otra cosa a tener en cuenta es el formato al que quieres convertir el PDF. Word suele ser la opción más común pero a veces Excel o PowerPoint pueden ser mejores dependiendo del contenido. Si el PDF tiene muchas tablas por ejemplo Excel sería la mejor opción. Y si tiene un diseño complejo con muchas imágenes y gráficos PowerPoint podría ser más adecuado.

Alternativas para casos especiales

¿Y qué pasa si nada de esto funciona? Bueno siempre queda la opción nuclear: reescribir el documento desde cero. Suena a mucho trabajo pero a veces es la única solución sobre todo con PDFs muy complejos o mal escaneados. Puedes usar un programa de dictado por voz para ir leyendo el PDF en voz alta y que se transcriba automáticamente. No es perfecto pero te ahorrará bastante tiempo de tecleo.