¿Cómo sumar en Excel una columna?

Excel está diseñado para hacer este tipo de cosas. Por si no lo sabías, el Excel es como una calculadora gigante pero con más trucos bajo la manga. Así que vamos a ver cómo sacarle todo el jugo a esta herramienta.

Imagina que tienes una columna llena de números. Pueden ser ventas del mes gastos diarios o lo que sea. El caso es que quieres saber el total. Pues bien hay varias formas de hacerlo. Vamos a empezar por la más sencilla y luego iremos complicando la cosa.

La función SUMA: tu mejor amiga

La función estrella para sumar en Excel es SUMA. Es como el botón gordo de la calculadora pero en versión hoja de cálculo. Para usarla solo tienes que escribir =SUMA( en una celda vacía. Luego seleccionas toda la columna que quieres sumar y cierras el paréntesis. Dale a Enter y tienes tu suma.

Pero no siempre vas a querer sumar toda la columna. A lo mejor solo te interesan algunos números. No pasa nada Excel tiene solución para todo. Puedes seleccionar solo las celdas que te interesen. Por ejemplo =SUMA(A1:A10) sumará desde la celda A1 hasta la A10.

Y si quieres sumar celdas que no están seguidas? Pues también se puede. Usas punto y coma para separar las celdas o rangos. Algo así: =SUMA(A1:A5;A8;A11:A15). Con esto sumarás desde A1 a A5 luego la A8 y por último desde A11 a A15. Fácil no?

Autosuma: el atajo rápido

Vale pero ¿y si te digo que hay una forma aún más rápida? Pues sí existe y se llama Autosuma. Es como un botón mágico que hace la suma por ti. Lo encuentras en la pestaña "Inicio" de Excel. Tiene el símbolo Σ.

Para usarlo solo tienes que seleccionar la celda donde quieres el resultado. Normalmente justo debajo de tu columna de números. Le das al botón de Autosuma y Excel hará el resto. Seleccionará automáticamente los números de arriba y te dará el resultado. Es como si Excel leyera tu mente.

Pero qué pasa si Excel se equivoca y no selecciona bien? No te preocupes que tú tienes el control. Puedes cambiar la selección antes de darle a Enter. Arrastra el ratón sobre las celdas que quieres sumar y listo. Excel se adaptará a lo que tú le digas.

Trucos avanzados: sumas con condiciones

Ahora vamos a ponernos un poco más serios. ¿Y si quieres sumar solo los números que cumplan cierta condición? Por ejemplo solo las ventas mayores de 1000 euros. Aquí es donde entra en juego la función SUMAR.SI.

SUMAR.SI es como un detective. Busca los números que cumplen tus condiciones y los suma. Se usa así: =SUMAR.SI(rango;"condición";rango_suma). Suena complicado pero no lo es. El "rango" es donde buscará la condición. La "condición" es lo que tienen que cumplir los números. Y el "rango_suma" es donde están los números a sumar.

Pongamos un ejemplo.

Tienes los productos en la columna A y los precios en la B. Quieres sumar solo los precios de los productos que empiezan por "Z". Tu fórmula sería =SUMAR.SI(A:A;"Z*";B:B). El asterisco después de la Z significa "cualquier cosa que empiece por Z".

Y si quieres combinar varias condiciones? Pues para eso está SUMAR.SI.CONJUNTO. Puedes poner tantas condiciones como quieras. Eso sí la fórmula se hace más larga. Pero no te agobies que con la práctica le cogerás el truco.

Sumar en Excel no es tan complicado. Solo hay que saber qué herramienta usar en cada momento. Empieza por lo básico y poco a poco ve probando cosas más avanzadas. Verás que al final hasta le coges gusto. Y quién sabe igual acabas siendo el gurú de Excel en tu oficina.