Cómo establecer márgenes en Word

¿Te has peleado alguna vez con los márgenes de Word? A veces parece que tiene vida propia, je je.
Para empezar, los márgenes son ese espacio en blanco que rodea el texto en las cuatro esquinas de la página. Microsoft Word viene con unos márgenes predeterminados de 2,5 cm por cada lado, pero eso no significa que tengas que conformarte con ellos.

Configuración básica del documento

La forma más rápida de cambiar los márgenes es ir a la pestaña "Diseño de página" o "Disposición", según tu versión de Word. Ahí encontrarás el botón "Márgenes" con varias opciones predefinidas. Si ninguna te convence, puedes hacer clic en "Márgenes personalizados" y poner exactamente las medidas que necesites.

Una cosa que mucha gente no sabe es que puedes establecer márgenes diferentes para páginas pares e impares. Esto viene genial si vas a imprimir un libro o una revista, donde normalmente los márgenes interiores son más amplios para la encuadernación.

Trucos avanzados para formato profesional

¿Sabías que puedes cambiar los márgenes arrastrando las reglas en los bordes de la página? Solo tienes que activar la regla (Vista > Regla) y arrastrar las zonas grises. Es más intuitivo que andar metiendo números, aunque menos preciso.

Si trabajas con documentos largos, te interesa saber que puedes crear secciones diferentes con márgenes distintos. Por ejemplo, para que la primera página tenga más margen superior, o para meter una página horizontal en medio de un documento vertical.

Solución de problemas comunes

A veces Word se pone terco y parece que los márgenes no cambian como deberían. El truco está en asegurarte de que tienes seleccionado todo el texto al que quieres aplicar los cambios. Si no, puede que solo cambies una sección y el resto se quede como estaba.

Los saltos de sección son tus amigos. Si quieres que una parte del documento tenga márgenes diferentes, inserta un salto de sección antes y después (Diseño de página > Saltos > Saltos de sección). Así podrás personalizar cada parte sin que afecte al resto.

Consejos para impresión perfecta

Un consejo de oro: antes de establecer los márgenes definitivos, comprueba qué márgenes mínimos acepta tu impresora. No hay nada más frustrante que diseñar un documento perfecto y descubrir que tu impresora no puede imprimir tan cerca del borde.

Por último, si estás preparando un documento para publicación profesional, consulta con la imprenta. Cada una tiene sus requisitos específicos de márgenes, y es mejor saberlo antes que tener que rehacer todo el trabajo. Te ahorrarás muchos dolores de cabeza si lo tienes en cuenta desde el principio.