¿Cómo escribir en un documento PDF?

Aunque los archivos PDF suelen ser complicados de editar, existen varias formas de hacerlo sin perder la cabeza. Lo primero que necesitas es un programa adecuado. Adobe Acrobat es el más conocido, pero no te asustes si no tienes para pagarlo. Hay opciones gratuitas como PDF-XChange Editor o Foxit Reader que también hacen un buen trabajo.
Una vez tengas tu herramienta, abre el documento y busca la opción de editar texto. Suele estar en la barra de herramientas o en algún menú. Haz clic y ya puedes empezar a escribir como si fuera un documento normal. A veces el formato puede descuadrarse un poco, así que no te sorprendas si las letras no quedan perfectas a la primera.
Trucos para añadir texto
¿Y si lo que quieres es añadir texto nuevo? Pues la cosa cambia un poco. Muchos editores tienen una herramienta específica para esto que se suele llamar "Agregar texto" o algo parecido. Búscala y selecciona el sitio donde quieres escribir. Aparecerá un cuadro de texto y podrás empezar a teclear. Lo bueno es que puedes mover este cuadro a donde quieras, así que no te preocupes si no aciertas a la primera.
Ahora bien, si el PDF está protegido la cosa se complica. Algunos documentos tienen restricciones que impiden editarlos. En estos casos, tu mejor opción es convertir el PDF a un formato editable como Word, hacer los cambios y luego volver a pasarlo a PDF. Suena a lío, pero es más fácil de lo que parece.
Formularios y campos interactivos
Hablemos ahora de los formularios PDF. Estos son una historia aparte. Si el documento ya tiene campos interactivos, solo tienes que hacer clic en ellos y rellenarlos. Pan comido. Pero ¿y si quieres crear tú mismo estos campos? Pues necesitarás un programa más potente como Adobe Acrobat Pro.
Con este tipo de software puedes añadir casillas, menús desplegables y todo tipo de campos interactivos. Es ideal para crear formularios que otros puedan rellenar fácilmente. Eso sí, requiere un poco de práctica, pero una vez le pillas el truco es bastante útil.
Firma electrónica en PDFs
Y ya que estamos, hablemos de firmas. Firmar un PDF electrónicamente es cada vez más común. Muchos programas te permiten dibujar tu firma con el ratón o incluso cargar una imagen. Pero ojo, que no es lo mismo una firma dibujada que una firma digital certificada. Esta última tiene valor legal y requiere un certificado digital.
Si necesitas firmar documentos a menudo, vale la pena investigar sobre las firmas digitales. No solo son más seguras, sino que además te ahorran tener que imprimir, firmar y escanear. Un verdadero alivio para el que está harto de pelear con la impresora.
Consejos finales y precauciones
Por último, un par de consejos. Siempre guarda una copia del PDF original antes de empezar a editarlo. Nunca se sabe cuándo puedes necesitar volver atrás. Y si estás trabajando con documentos importantes, asegúrate de que el programa que uses sea de confianza. No querrás que tus datos acaben en manos equivocadas.
Recuerda también que editar PDFs puede afectar a la calidad del documento. Si vas a imprimir el resultado, echa un vistazo antes para asegurarte de que todo está como quieres. Y si tienes dudas, practica primero con documentos menos importantes hasta que le cojas el tranquillo.
Deja una respuesta