¿Cómo crear una reunión en Google Meet?

¿Te acuerdas cuando quedábamos siempre en persona? Qué tiempos aquellos.. Ahora todo es online y Google Meet se ha convertido en nuestro punto de encuentro virtual.
Lo primero que necesitas es una cuenta de Google. Si ya usas Gmail ya la tienes, sino no tendrás que crearte una. Es gratis y te sirve para todos los servicios de Google como Drive Calendar o el propio Meet. No hay excusa para no tenerla.
Acceso y configuración inicial de Meet
Hay varias formas de entrar en Google Meet. Puedes ir directo a meet.google.com o acceder desde Gmail que tiene un botón de Meet en la parte izquierda. También puedes usar la app en el móvil. Lo que te resulte más cómodo.
Una vez dentro verás un botón grande que dice "Nueva reunión". Dale ahí y te aparecerán tres opciones: crear una reunión para más tarde, conseguir un enlace para compartir o empezar una reunión al momento. Elige según lo que necesites.
Programación y detalles de la reunión
Si quieres programar una reunión para otro día, Meet se integra con Google Calendar. Es súper práctico porque puedes elegir fecha hora y duración. Además los participantes recibirán una invitación por correo con todos los detalles.
En la configuración de la reunión puedes decidir si quieres que la gente tenga que pedir permiso para entrar. También puedes activar o desactivar las cámaras y micrófonos por defecto. Son pequeños detalles que hacen que todo vaya más fluido cuando empiece la reunión.
Invitar participantes y compartir acceso
Para invitar a la gente tienes dos opciones: o compartes el enlace de la reunión por WhatsApp, email o donde quieras o añades sus correos directamente en la invitación. Si son de tu empresa y usáis Google Workspace (antes G Suite) aparecerán sus nombres mientras escribes.
Un truco útil: puedes crear una reunión periódica si es algo que vas a hacer cada semana o cada mes. Así no tienes que estar creando una nueva cada vez. Los participantes tendrán el mismo enlace para todas las sesiones.
Gestión y control durante la reunión
Ya durante la reunión tienes varias herramientas para controlar todo. Puedes silenciar a participantes, compartir tu pantalla usar el chat o dividir la pantalla en una cuadrícula para ver a todo el mundo. También puedes grabar la reunión si tienes una cuenta de trabajo o educativa.
Y el último consejo que te doy: antes de empezar una reunión importante haz una prueba. Comprueba que tu micro y tu cámara funcionan bien. No hay nada más incómodo que empezar una reunión con problemas técnicos. Con estos pasos ya estás listo para ser un experto en Google Meet.
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