Cómo crear una firma en Gmail

Seguro que te has fijado en esos correos que llevan al final una firma con el nombre y el cargo de la persona. Pues eso es lo que vamos a aprender a hacer hoy en Gmail. Y no te creas que es solo para parecer profesional (que también). Una buena firma puede ahorrarte un montón de tiempo y hacer que la gente se acuerde de ti más fácilmente.

Imagínate que no tienes que escribir tu número de teléfono o tu dirección de la oficina cada vez que mandas un email. Con una firma bien hecha lo tendrás todo a mano. Además es una forma genial de dar una primera impresión profesional. Ya sabes lo que dicen: la primera impresión es la que cuenta. Aunque en este caso sería más bien la última porque va al final del correo. Pero bueno ya me entiendes.

Pasos para crear tu firma en Gmail

Vale vamos al lío. Lo primero es entrar en tu cuenta de Gmail desde el ordenador. Sí desde el ordenador. Sé que vivimos pegados al móvil pero para esto es mejor usar la versión de escritorio. Una vez dentro busca el icono de la rueda dentada arriba a la derecha. Dale clic y selecciona "Ver todos los ajustes". Es como entrar en la sala de mandos de tu correo.

Ahora baja un poco hasta que veas la sección de "Firma". Si nunca has creado una estará vacía. No te asustes que es normal. Verás un botón que dice "Crear nueva". Dale ahí y ponle un nombre a tu firma. Puede ser algo simple como "Firma personal" o "Firma trabajo". Lo importante es que sepas cuál es cuál si decides crear varias.

Personaliza tu firma de Gmail

Aquí viene lo divertido. En el cuadro de texto que aparece puedes escribir lo que quieras. Tu nombre tu cargo tu teléfono… lo que se te ocurra. Pero no te emociones mucho que tampoco es cuestión de escribir tu biografía. Lo ideal es que sea corta y que tenga la info justa y necesaria. Piensa en qué es lo que quieres que la gente sepa de ti cuando reciba tu email.

Y no solo puedes poner texto. Gmail te deja añadir imágenes enlaces e incluso cambiar la fuente y el color. Puedes poner el logo de tu empresa o un enlace a tu página web. Pero como todo en la vida con moderación. No te pases de creativo que una firma muy recargada puede ser contraproducente. Menos es más ¿has oído esa frase? Pues aquí aplica perfectamente.

Configura cuándo usar tu firma

Bueno ya tienes tu firma pero ¿cómo haces para que aparezca en tus correos?Justo debajo del cuadro donde has creado tu firma verás unas opciones para elegir cuándo quieres usarla. Puedes configurarla para que aparezca en todos los correos nuevos que escribas o solo en las respuestas y reenvíos.

Mi consejo es que la pongas en los correos nuevos y en las respuestas. Así te aseguras de que todo el mundo la vea. Pero eh que es tu firma y tú mandas. Si prefieres usarla solo en algunas ocasiones también puedes hacerlo. Gmail te deja elegir la firma que quieres usar justo antes de enviar cada correo. Es como elegir qué camiseta ponerte pero en versión digital.

Trucos para una firma perfecta

Ya casi lo tenemos pero déjame que te dé un par de truquitos para que tu firma quede de muerte. Primero piensa en cómo se verá en diferentes dispositivos. Lo que queda genial en tu pantalla de ordenador puede ser un desastre en el móvil. Así que mantén las cosas simples y usa un diseño responsivo si puedes.

Otro consejo: no te olvides de incluir tus redes sociales si son relevantes para tu trabajo. Un pequeño icono de LinkedIn o Twitter puede ser la diferencia entre que alguien te busque o no. Pero solo pon las que uses de verdad. No vayas a poner tu Instagram si lo último que subiste fue una foto de tu cena de Nochevieja… de 2015.

Y ya para rematar acuérdate de guardar los cambios. Parece una tontería pero te sorprendería la de gente que se pasa media hora diseñando la firma perfecta y luego se va sin darle a "Guardar cambios". No seas esa persona. Dale al botón que está al final de la página y ya está, ya tienes tu firma profesional lista para impresionar.