Cómo crear un hipervínculo en Word

Añadir enlaces en Word no es nada difícil y te va a ahorrar un montón de tiempo cuando quieras compartir información con tus colegas o clientes. Lo primero que tienes que hacer es abrir tu documento de Word. Busca el texto que quieres convertir en hipervínculo y selecciónalo.

Puede ser una palabra o una frase entera no pasa nada. Una vez que lo tengas seleccionado haz clic derecho y verás que aparece un menú con varias opciones. Busca la que dice "Hipervínculo" y dale clic. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+K si quieres ir más rápido.

Crear hipervínculos con direcciones web

Ahora se abrirá una ventana nueva donde puedes elegir a dónde quieres que lleve tu hipervínculo. Si quieres enlazar a una página web solo tienes que pegar la dirección URL en el campo "Dirección". Asegúrate de que empiece por "http://" o "https://" para que funcione bien. Dale a "Aceptar" Y ya tienes tu hipervínculo creado.

Pero no solo puedes enlazar a páginas web. Word te permite crear hipervínculos a archivos en tu ordenador, a otras partes del mismo documento o incluso a direcciones de correo electrónico. Es súper útil cuando estás trabajando en proyectos grandes, y quieres que la gente pueda navegar fácilmente por el documento.

Hipervínculos a archivos y correos electrónicos

Para enlazar a un archivo en tu ordenador elige la opción "Archivo o página web existente" en la ventana de hipervínculo. Luego busca el archivo que quieres enlazar en tu ordenador. Si quieres crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, selecciona la opción "Dirección de correo electrónico" y escribe la dirección en el campo correspondiente.

Una cosa muy interesante es que puedes personalizar el texto que se muestra para el hipervínculo. No tiene por qué ser la dirección web completa. Puedes poner algo como "Haz clic aquí" o "Más información" y que al hacer clic te lleve a donde tú quieras. Esto hace que el documento se vea más limpio y profesional.

Editar y eliminar hipervínculos

¿Y qué pasa si te equivocas o quieres cambiar el hipervínculo? No te preocupes es fácil de arreglar. Solo tienes que hacer clic derecho sobre el hipervínculo y seleccionar "Editar hipervínculo". Se abrirá la misma ventana que antes y podrás hacer los cambios que quieras. Si lo que quieres es quitarlo del todo elige "Quitar hipervínculo" y volverá a ser texto normal.

Un consejo: antes de enviar tu documento a alguien asegúrate de que todos los hipervínculos funcionan. Haz clic en cada uno para comprobar que llevan al sitio correcto. No hay nada más frustrante que recibir un documento con enlaces rotos.

Trucos avanzados con hipervínculos

Ya que estamos con esto de los hipervínculos te voy a contar un par de trucos más. ¿Sabías que puedes crear un hipervínculo a una parte específica de tu documento? Es genial para documentos largos. Solo tienes que crear un marcador en la parte del documento a la que quieres enlazar y luego crear un hipervínculo a ese marcador.

Otra cosa interesante es que puedes añadir información sobre herramientas a tus hipervínculos. Cuando alguien pase el ratón por encima del enlace verá un pequeño texto explicativo. Esto es genial para dar más contexto sobre a dónde lleva el hipervínculo, sin tener que hacer clic. Para hacerlo solo tienes que rellenar el campo "Información en pantalla" cuando estés creando o editando el hipervínculo.

Hipervínculos en tablas y gráficos

¿Y qué pasa con las tablas y los gráficos? Pues sí también puedes añadir hipervínculos ahí. Es súper útil si tienes datos que quieres que la gente pueda explorar más a fondo. Para hacerlo selecciona la celda de la tabla o el elemento del gráfico que quieras y sigue los mismos pasos que antes. Verás que le da un toque profesional a tus presentaciones.

Una cosa que mucha gente no sabe es que puedes cambiar el color de los hipervínculos. Por defecto suelen ser azules y morados después de hacer clic pero puedes personalizarlos para que combinen con el estilo de tu documento. Ve a la pestaña "Diseño" busca "Colores" y ahí podrás cambiar el aspecto de tus enlaces.

Hipervínculos en el mundo real

Bueno y ahora que ya sabes cómo crear hipervínculos ¿para qué los vas a usar? Para currículums van muy bien. Puedes enlazar a tu portfolio online o a tus perfiles en redes profesionales. También son muy útiles en informes para que la gente pueda acceder rápidamente a las fuentes o a datos adicionales.

Si trabajas con clientes los hipervínculos son una pasada para presupuestos o propuestas. Puedes enlazar directamente a ejemplos de tu trabajo o a testimonios de otros clientes. Hace que todo parezca más profesional y demuestra que sabes lo que haces con la tecnología.

Problemas comunes y soluciones

A veces los hipervínculos pueden dar problemas. Si ves que no funcionan cuando haces clic asegúrate de que la dirección URL es correcta y está actualizada. A veces las páginas web cambian de dirección y los enlaces se rompen. También puede pasar que tu configuración de seguridad esté bloqueando los hipervínculos. Échale un ojo a la configuración de Word por si acaso.

Otra cosa que puede pasar es que los hipervínculos desaparezcan cuando envías el documento por correo. Esto suele ser porque el destinatario tiene desactivada la opción de hipervínculos en su Word. No hay mucho que puedas hacer al respecto pero puedes avisarle para que lo compruebe.