Cómo crear un grupo de contactos en Gmail

En Gmail puedes crear grupos de contactos para hacer todo más fácil. Imagínatelo como una libreta digital donde organizas a tus amigos del trabajo o de la familia. Lo mejor es que una vez que lo configuras te olvidas para siempre de copiar y pegar direcciones de correo.
Para comenzar debes entrar en Google Contacts desde tu cuenta de Gmail. Muchos no saben que existe esta opción pero está ahí esperando a que la uses. Solo tienes que hacer clic en el menú de Google Apps (los nueve puntitos que aparecen arriba a la derecha de tu pantalla) y buscar la app de Contactos.

Organización de Grupos

Una vez dentro de Contactos verás todos tus contactos guardados. Ahora viene lo bueno: puedes crear una etiqueta nueva haciendo clic en "Crear etiqueta" en el menú de la izquierda. Dale un nombre que tenga sentido para ti como "Compañeros de trabajo" o "Grupo familiar". Esto te ayudará a encontrarlos rápido cuando los necesites.

Para añadir contactos al grupo solo tienes que seleccionarlos marcando la casilla que aparece junto a sus nombres. Después haces clic en el icono de la etiqueta (parece una pequeña etiqueta) y eliges el grupo donde quieres meterlos. Es así de simple. Puedes añadir tantos contactos como quieras a cada grupo.

Gestión de Correos

Ahora viene la parte práctica. Cuando vayas a escribir un correo nuevo en Gmail solo tienes que empezar a escribir el nombre del grupo en el campo "Para". Gmail te mostrará la etiqueta del grupo y al seleccionarla añadirá automáticamente todas las direcciones. Te ahorras un montón de tiempo y evitas olvidarte de alguien.

Los grupos también son útiles para mantener todo ordenado. Si necesitas actualizar algo puedes ir directamente al grupo y hacer cambios. Por ejemplo si alguien cambia de correo o si quieres añadir o quitar personas del grupo. Todo se actualiza al momento y los cambios se aplican la próxima vez que uses el grupo.

Sincronización y Respaldo

Google guarda todos estos cambios en la nube así que no tienes que preocuparte por perder la información. Funciona en todos tus dispositivos donde uses Gmail. Si creas un grupo en tu ordenador también lo verás en el móvil o en la tablet. Es como tener una agenda que se actualiza sola.

Otra ventaja es que puedes exportar tus grupos de contactos. Esto es útil si quieres hacer una copia de seguridad o si necesitas usar los contactos en otro programa. Google te da la opción de descargarlos en formato CSV que es compatible con casi cualquier aplicación.

Trucos Avanzados

¿Sabías que puedes usar los grupos para más cosas? Por ejemplo puedes crear filtros en Gmail que se apliquen a todos los correos que lleguen de un grupo específico. O puedes configurar respuestas automáticas diferentes para cada grupo. Son pequeños trucos que te hacen la vida más fácil.

También puedes compartir grupos con otros usuarios de Gmail. Esto es genial para equipos de trabajo o para familias que quieren mantener una lista de contactos actualizada entre todos. Solo tienes que dar permisos a las personas con las que quieras compartir el grupo y listo.