Cómo compartir un archivo en Google Drive

¿Te has quedado alguna vez con la mosca tras la oreja intentando compartir un archivo? Google Drive no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Vamos a desmitificar el proceso paso a paso como si le estuvieras explicando a tu mejor amigo cómo hacer algo súper sencillo. Tu archivo puede llegar a quien tú quieras en cuestión de segundos.

Lo primero que necesitas es tener el archivo dentro de tu Google Drive. Da igual si lo has creado tú directamente en la plataforma o si lo has subido desde tu ordenador. Una vez ubicado el archivo dale al botón derecho del ratón y aparecerá un menú con varias opciones. Busca la opción "Compartir" que normalmente está entre las primeras.

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Permisos sin secretos

Se te abrirá una ventana donde podrás introducir los correos electrónicos de las personas con las que quieres compartir el documento. Puedes añadir uno o varios destinatarios, aquí tienes varias opciones de permisos. Puedes elegir si quieres que solo puedan ver el archivo visualizarlo o si también pueden editarlo.

Lo importante está en los niveles de acceso. Tienes tres opciones principales. La primera es "Lector" donde básicamente pueden mirar pero no tocar nada. La segunda es "Comentarista" donde pueden añadir comentarios pero no modificar el contenido original. La tercera es "Editor" donde tienen vía libre para hacer cambios. Elige con cabeza dependiendo de la confianza que tengas.

Trucos para compartir como un pro

¿Quieres compartir algo de forma más rápida? Existe la opción de generar un enlace. Este truco te permite compartir sin necesidad de poner correos electrónicos. Simplemente copias el enlace y lo mandas por donde quieras. WhatsApp, Telegram, correo o la red social que prefieras.

Cuando generas un enlace también puedes configurar algunas opciones de seguridad. Puedes establecer una fecha de caducidad para el enlace o incluso protegerlo con contraseña. Estas pequeñas configuraciones te dan un plus de control sobre quién puede acceder a tu información. La seguridad digital no está reñida con la facilidad de uso.

Comparte sin complicaciones

Si lo que buscas es compartir carpetas enteras el proceso es casi calcado. Haces el mismo procedimiento pero en lugar de un archivo seleccionas toda la carpeta. Google Drive te permitirá compartir todo su contenido con los mismos permisos. Un truco para cuando tienes varios documentos relacionados.

Las aplicaciones móviles también te permiten compartir archivos. Ya sea desde tu móvil o tablet puedes hacer exactamente lo mismo. La interfaz cambia un poco pero los principios son idénticos. La versatilidad de Google Drive hace que compartir archivos sea pan comido desde cualquier dispositivo.

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