¿Cómo compartir carpeta Dropbox?

¡Ay!… esas fotos de las vacaciones…. Cómo compartir esa carpeta llena de fotos con toda tu familia para que vean lo bien que lo habéis pasado? Pues Dropbox podría ser tu solución. Es súper fácil compartir carpetas con este servicio de almacenamiento en la nube.
Lo primero que tienes que hacer es entrar en tu cuenta de Dropbox. Puedes hacerlo desde la web o desde la aplicación de escritorio. Una vez dentro busca la carpeta que quieres compartir. Verás que al lado de cada carpeta hay un botón de "Compartir". Dale clic y se abrirá una ventana nueva.
En esta ventana puedes añadir los correos electrónicos de las personas con las que quieres compartir la carpeta. También puedes elegir si quieres que puedan editar los archivos o solo verlos. Si prefieres puedes generar un enlace para compartir. Este enlace lo puedes enviar por WhatsApp o cualquier otra app de mensajería. Es muy útil si quieres compartir con mucha gente a la vez. Recuerda que puedes cambiar los permisos o dejar de compartir la carpeta en cualquier momento.
Opciones avanzadas para compartir en Dropbox
Pero espera que hay más. Dropbox tiene algunas opciones chulas para personalizar cómo compartes tus carpetas. Por ejemplo puedes establecer una fecha de caducidad para los enlaces de compartir. Esto es genial si solo quieres que alguien tenga acceso temporal a tus archivos. También puedes proteger el enlace con una contraseña. Así te aseguras de que solo las personas que conocen la contraseña puedan acceder.
Otra opción interesante es la de "Carpetas de equipo". Esta función es perfecta para trabajar en grupo. Puedes crear una carpeta compartida donde todos los miembros del equipo, pueden añadir editar y comentar archivos. Incluso puedes asignar tareas y establecer fechas límite. Es como tener una pequeña oficina virtual. Y lo mejor es que Dropbox guarda un historial de cambios así que siempre puedes volver a versiones anteriores de los archivos.
Compartir carpetas desde el móvil
¿Y qué pasa si quieres compartir una carpeta pero solo tienes el móvil a mano? No te preocupes que Dropbox tiene una app para smartphones que es bastante interesante. Funciona casi igual que en el ordenador. Abres la app buscas la carpeta que quieres compartir y le das al botón de compartir. Puedes añadir contactos directamente desde tu agenda del móvil. También puedes generar un enlace y compartirlo por WhatsApp, Instagram o la app que prefieras.
La app móvil de Dropbox tiene algunas funciones extra que molan mucho. Por ejemplo puedes configurar que las fotos que haces con el móvil, se suban automáticamente a una carpeta compartida. Imagina que estás de viaje con amigos. Puedes crear una carpeta compartida donde se suben todas las fotos que hacéis. Así todos tenéis acceso a las fotos del viaje sin tener que andar enviándolas por separado. Es súper práctico.
Trucos para sacar el máximo partido a las carpetas compartidas
Vale ya sabes cómo compartir carpetas en Dropbox. Pero ¿cómo puedes aprovecharlas al máximo? Un truco muy útil es usar la función de "Comentarios". Puedes dejar comentarios en archivos específicos dentro de la carpeta compartida. Es genial para trabajar en equipo porque puedes dar feedback sin tener que enviar emails por separado. También puedes mencionar a personas específicas en los comentarios usando @.
Otro consejo es usar la función de "Solicitud de archivos". Con esta opción puedes crear una carpeta donde otras personas pueden subir archivos incluso si no tienen cuenta en Dropbox. Es perfecto para recopilar documentos o fotos de un grupo grande de personas. Por ejemplo si estás organizando una boda puedes usar esta función para que tus invitados suban sus fotos de la celebración. Así tienes todas las fotos en un solo lugar sin tener que pedirlas una por una.
Seguridad en las carpetas compartidas de Dropbox
Por último pero no menos importante hablemos de seguridad. Cuando compartes una carpeta estás dando acceso a tus archivos así que hay que tener cuidado. Dropbox tiene varias opciones para mantener tus archivos seguros. Puedes activar la verificación en dos pasos para tu cuenta. Esto añade una capa extra de seguridad. También puedes revisar regularmente quién tiene acceso a tus carpetas compartidas y quitar permisos si ya no son necesarios.
Y no te olvides de la opción de "Solo visualización". Si compartes documentos importantes pero no quieres que nadie los modifique usa esta opción. Así te aseguras de que nadie cambia tus archivos por accidente. Con estos consejos ya estás listo para convertirte en un experto en compartir carpetas en Dropbox.
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