Cambiar coma por punto en Excel

Si manejas este software, seguro que en algun momento te has hecho un lío en Excel por culpa de las comas y los puntos. Este problemilla es más común de lo que parece y puede volverte loco si no sabes cómo arreglarlo. La cosa es que Excel a veces se hace un lío con los separadores decimales. En España usamos la coma pero el programa a veces se empeña en usar el punto.
El origen de este follón está en la configuración regional de tu ordenador. Excel tira de ahí para decidir si usa coma o punto. Pero a veces por arte de magia (o por culpa de alguna actualización) la cosa se desconfigura. Y de repente tienes un montón de números que no cuadran porque el programa los está leyendo mal. Vamos a ver cómo podemos arreglar este desastre sin perder la cabeza en el intento.
Cambiando separadores en la configuración
Lo primero que puedes intentar es cambiar la configuración de Excel. Abre el programa y busca la pestaña "Archivo". Dentro verás una opción que dice "Opciones". Dale click y se abrirá una ventana con un montón de ajustes. No te asustes busca la sección que dice "Avanzadas". Baja hasta encontrar "Separadores de sistema". Ahí puedes decirle a Excel que use la coma como separador decimal y el punto para los miles.
Pero no siempre funciona a la primera. A veces Excel se pone cabezota y sigue usando el punto. Si es tu caso no te preocupes que tenemos más trucos bajo la manga. Lo importante es que no te desesperes. Recuerda que estamos tratando con un programa informático no con un ser malvado que quiere fastidiarte el día (aunque a veces lo parezca).
Fórmulas mágicas para el cambio
Vale si cambiar la configuración no ha funcionado vamos a tirar de fórmulas. Excel es muy potente y nos permite hacer cambios en masa si sabemos cómo. Imagina que tienes una columna llena de números con punto decimal y quieres cambiarlo a coma. Puedes usar una fórmula como esta: =SUSTITUIR(A1;"."","). Lo que hace es buscar el punto y cambiarlo por una coma.
Pero espera que hay más. Si quieres ser más pro puedes combinar varias funciones. Por ejemplo =VALOR(SUSTITUIR(A1;"."",")). Esta fórmula no solo cambia el punto por la coma sino que además convierte el resultado en un valor numérico. Así te aseguras de que Excel lo reconozca como número y no como texto. Aplica esta fórmula a toda la columna y voilà problema resuelto.
Trucos de importación de datos
Ahora bien ¿y si el problema viene cuando importas datos de otro sitio? Pues también tenemos solución para eso. Cuando vas a importar un archivo (por ejemplo un CSV) Excel te da opciones de cómo quieres que interprete los datos. Busca la opción que dice "Asistente para importar texto" y sigue los pasos. En uno de ellos te preguntará por los separadores de columnas y los decimales.
Es importante que estés atento en este paso. Asegúrate de marcar la opción correcta para el separador decimal. Si lo haces bien Excel importará los números tal y como deben ser sin líos de comas y puntos. Y si ya has importado los datos y están mal no te agobies. Siempre puedes usar las fórmulas que te he contado antes para arreglarlo. Es un poco más de curro pero el resultado será el mismo.
Macros para automatizar el proceso
Si te ves haciendo este cambio muy a menudo igual te interesa crear una macro. Las macros son como pequeños programitas dentro de Excel que automatizan tareas. Puedes crear una que cambie todos los puntos por comas en un solo click. Pues es más fácil de lo que parece. Ve a la pestaña "Programador" (si no la ves tendrás que activarla en opciones) y dale a "Grabar macro".
Luego haces los pasos que quieras automatizar y paras la grabación. Excel habrá guardado todo lo que has hecho y podrás repetirlo cuando quieras con un solo botón. Es genial para tareas repetitivas como esta del cambio de decimales. Eso sí ten cuidado con las macros que encuentres por internet. Asegúrate de que vienen de una fuente fiable no vaya a ser que le metas un virus a tu Excel.
Consejos finales para evitar problemas
Para terminar vamos con algunos consejos para evitar estos líos en el futuro. Primero intenta ser consistente con el formato que usas. Si trabajas con gente de otros países ponte de acuerdo en qué separador vais a usar. También puedes usar el formato de celda "Contabilidad" que suele respetar mejor los separadores locales. Y si vas a compartir archivos con otros mejor guárdalos en un formato que mantenga el formato como XLSX.
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